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如何做好一份PPT方案?让客户心甘情愿买单

在职场当中,每个人或多或少都掌握了一些办公工具技巧,做个人工作总结、策划案、市场调研、会议报告等工作场景都需要用到PowerPoint(简称:PPT),对办公工具的掌握程度会直接影响到个人的工作效率以及未来的职业进阶之路。


 


那身为一名活动策划人,体现个人价值最大化的是什么?答案肯定是PPT啦!不会制作精美的PPT的策划人不是优秀策划师。PPT和方案在活动行业里是相辅相成的一把双刃剑,方案需要借助PPT工具呈现给甲方,而PPT工具需要用好的方案内容进行填充达到吸睛效果。








大汪把活动策划人应用的PPT场景分为了两大类:


 


1、向甲方进行提案:根据甲方的brief,利用PPT工具把方案内容有条有理的呈现给甲方眼前。


 


2、甲方的对外商务会议(产品发布会需要用到产品演示、高峰论坛需要分享个人观点)


  


先给大家分享PPT中的 Magic Seven原则(利用7士2效应):每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了。我们在做PPT时,往往有时候就是因为想要表达的观点和概念太多,导致甲方看得很吃力,甚至出现厌烦。观点不在于多,而在于精。





太阳城娱乐那接下来给大家分享第一个场景,如何用好PPT制作方案,让甲方心甘情感买单!








 


一、内容结构


 


在PPT方案中文字出现的篇幅较多,但是千万不要满屏都是字,因为字越多错别字出现的概率就会增大,那如何精简文字部分呢?








首先得学会掌握对文字的解析能力,从一大串文字当中找突出重点的文字,也就是说文字背后需要传达的是什么?言简意核很重要。


 


其次掌握文字优化能力,中华文字博大精深,一个字、一个词汇、一段话有多种表达途径,优化出最贴合受众(甲方)想看到的文字或一段话。


 


太阳城娱乐最后是重组编排能力,重点有了,对文字也进行了二次优化后,该怎么呈现出来。这就考验个人的设计美感了。不妨利用关系图形和PPT当中的一些模板插入试试看。




▼错误的






▼正确的






 


二、设计传达


 


PPT中的文字结构是直观表达存在的必要性,那设计结构就是让内容(包括文字)更深入甲方内心,设计传达又分为内容形式和表现形式。








何为内容形式?内容是由文字(标题、目录页)、图形、表格、图片、设计稿组成的。


 


如果有必要请多用图形进行表达,因为图形能让甲方容易理解,也能深刻记住,还能让策划人在提案的时候方便向甲方进行阐述。赠送16字真言,“能用图,不用表,能用表,不用字”。






 


建议标题字体分为以下四类标题:


大标题 44 点 粗体


标题一 32点 粗体


标题二 28点 粗体


标题三 24点 粗体


 


太阳城娱乐把大内容化成小内容,小内容用逻辑图来表示,颜色元素最好不要超过3种色系。最后在内容形式上,一定要体现出逻辑思维,导航栏、分页这些辅助功能都可能来强化逻辑思维,让甲方在看PPT方案时不会过于分心。


 


那何为表现形式呢?表现形式是整体PPT排版设计风格的表现形式,通过字体搭配、设计元素、风格属性三种因素进行体现。








表现风格和甲方的品牌属性息息相关,例如互联网公司一般PPT设计风格采用黑金设计元素,另外每一张幻灯片的表现形式具有层次感很重要。


 


一份好的PPT方案是比稿竞标后,甲方要决策时考虑的重要因素之一,再结合报价、创意这两大因素。让甲方pick你就很容易了!


 


附上PPT方案口诀:


 


PPT方案不太难,逻辑思维很重要;


草稿先行后目录,标题字体控制好;


内容表现多用图,切记满屏都是字;


色系元素不过三,动画效果勿多样;


自检三遍不为过,幻灯效果测试看;


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