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企业年会活动策划流程梳理,策划人必看

 老板的三大困惑:


1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。

2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。

太阳城娱乐3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。


企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。

它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

它是谁?


太阳城娱乐它,就是年会,一场震撼人心的年会!


一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。


企业年会常犯的三大错误:


1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。


年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。




一、年会的意义:

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。


②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。


③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。




二、前期准备:

A、筹划准备:

太阳城娱乐确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛


C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


三、拟邀嘉宾:

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。




四、会场的布置:

太阳城娱乐1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

太阳城娱乐4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)


五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

太阳城娱乐4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

太阳城娱乐D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布下一年年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

太阳城娱乐16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

太阳城娱乐2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定、交给


公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结;

它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

它可以集中体现公司实力、人文关怀;

它可以凝聚人心,给人信心;

它可以增进客户联谊,感恩答谢;

它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

它是创造潜在利润的最好形势之一!最近被华为的视频刷屏了。作为一个吃瓜群众,只想以自己个人的想法谈谈这类事情,分为情感和法律两个方面,以及国内和国际两个视角来阐述。

 首先,国内民众沸沸扬扬,纷纷表达自己的爱国情怀,这没错,作为一个世世代代的炎黄子孙,特别是近代史上屈辱历史,其实让我们的自尊心更加敏感。改革开放四十年,我们苦苦追赶,才出了屈指可数的在国际上立足的实力企业。我们不想看到被别人歧视,正像出国旅游希望得到尊重一样。我深有感触,因为我们近代历史几百年完全在被压迫歧视和屈辱中度过。没有那个国家理解我们复杂的心情,我们太渴望获得别人的认可,太渴望能在这个世界中发出自己的声音,站稳自己的脚跟了。

  但是,情感归情感,理智归理智,我不赞同发出不理智的声音,做出不理智的行为,砸掉苹果买华为是你自己的事情,请不要将情绪发泄到我们自己同胞身上,不要使用道德绑架别人。买什么用什么是个人的自由,今天砸日本车,明天砸苹果,后天呢,是不是要把所有外国产品砸光才罢休。请记住,世界发展到今日,已经是一个地球村了,做到了你中有我,我中有你,苹果的屏幕玻璃是哪家公司产的?外壳哪家生产的?代工是谁做的? 已经不能简单的通过品牌来完全识别产地国家了。你能反驳利润被别的国家拿走了,核心技术是别人的,是的,我承认,我们确实在很多方面没有办法赶上别人,记住,承认别人比我们强没那么难,知耻而后勇,二战后的日本承认美国的强大,一直在赶超。我们现在也是一样,只有真正的增加自己的实力才是硬道理。华为算一个,他是凭实力技术在国际上立柱脚跟,值得我们骄傲。

    再从另外视角审视这家企业,华为面向的客户是全球客户,不像国内地产大亨一样,只要有地就行了。他面临的是每个不同国家的国情法律以及本土的潜规则。这对他提出了更高要求。所以说做企业不易,实业更难。但是,要记住,在外做生意,就怕被人抓住小辫子,上次的中兴如此,这次的华为也该也是如此。我们要反思两个方面,第一,在他国做生意,一定要谨记遵守法律。否则面临的危险就像个无底洞,在此,我们也反思一下国内的体制,为什么到了现在互联网这么发达的时代,假冒伪劣还是屡禁不止,归根结底两个方面,第一 违法成本太高,第二 执法能力问题,这个大家都懂的。骂我们拿美国举例,你想一下,连特朗普赶走一名记者,最后法院都判他败诉。可想美国的司法体制。毕竟人家比我们早几百年就开始这种法制体系。这点上我们还需要很长的路要走。

 第二,我们对待技术就像对待神明一样,真诚,客观,全力。技术不是嘴巴说出来,也不是所谓的书面专利论文能完全体现的,需要我们用毅力,时间来研究。现在国内,说实话,造假横行,假大空的事情比比皆是。这点上我们要接受,虽然华为这样的企业拥有了很多核心技术,但是远远不够,我们不能指望一家企业来带领整个民族,这需要这个行业的全面发展配合。我们必须要承认我们的技术上还有很多差距,当我们的话语权不能占上风,当我们的技术不能全面制衡的时候,我们需要沉下气来虚心学习。

为什么我们觉得美国能这么猖狂,因为两个原因,第一 我们违规了,起码是违反了游戏规则。违反了就要接受惩罚。这点我们要接受,要敞开国门就要遵守游戏规则。现在如此,以后也如此,如果继续违反游戏规则,吃亏的只能我们自己。第二,我们在技术上离开了人家不行,上次人家将芯片断货,中兴差点倒闭的教训才几天。

     最近的抖音微博的发声,我觉得好多就是狭隘的民族主义和个人的情绪宣泄,一直利用我们的爱国热情和自尊心。

最后,说几句心里话,改革开放四十周年了,取得成绩大家都能看到眼里。我相信我们国家一定会加快世界的大融合。尊重这个世界的贸易秩序。才是和世界沟通的基本准则。


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